Zielone światło dla projektów unijnych

O tym, czy trudno jest napisać dobry projekt i jak to zrobić rozmawiamy z Anitą Lewkowicz i Jarosławem Rżany – doradcami Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach

- Od czego mamy zacząć starania o pozyskanie środków  z Europejskiego Funduszu Społecznego?

A.L- Najważniejsze jest stwierdzenie: „Trzeba wiedzieć, co się chce zrobić”.  Podejście typu: „dowiem się na co są pieniądze i na to napiszę” jest od początku niewłaściwe, „nieprojektowe”. Projekt ma być odpowiedzią na wcześniej zdiagnozowany problem.

Trzeba znać potrzeby ludzi lub instytucji z terenu, na którym projekt ma być realizowany Tylko w ten sposób projekt będzie odpowiadał na potrzeby rynku.
- Jakie błędy pojawiają się najczęściej podczas aplikowania o fundusze z Europejskiego Funduszu Społecznego?

A.L- Najwięcej błędów wynika z nieuwagi beneficjentów. Bardzo często występują  rozbieżności pomiędzy wersją elektroniczną i papierową wniosków, często też pojawiają się błędy techniczne, takie jak nieodpowiedni numer konkursu czy obliczeniowe np. przy wyliczaniu wysokości wkładu własnego.

J.R. - Częstym problemem jest też błędna diagnoza potrzeb odbiorców projektu, mylenie celów z działaniami i  oczywiście nieproporcjonalne bilansowanie budżetu - zawyżone koszty zarządzania czy cross-financingu. Błędem jest też przekonanie, że doradcy ROEFS napiszą za kogoś projekt – nie jest to jednak możliwe, możemy jedynie doradzać w zakresie ściśle określonym wytycznymi.

- A błędy podczas realizacji projektu?

J.R - Największy problem wiąże się ze  sprawozdawczością. Do najczęstszych błędów należą:  uchybienia związane z oznaczaniem dokumentów czy miejsc realizacji projektów oraz niezwracanie uwagi na to, co samemu napisało się w projekcie. Te najpoważniejsze, podobnie jak w przypadku aplikacji, związane są z budżetem i dotyczą np. błędów w obliczeniach kwoty udzielonego wsparcia przez beneficjentów w ramach pomocy publicznej czy niedopilnowania wysokości wydatków w danych pozycjach.
- Czy podczas realizacji projektu możliwe są jakiekolwiek zmiany?

J.R - Oczywiście. Dopuszczalne są zmiany w harmonogramie, budżecie (oczywiście pod pewnymi warunkami), kadrze projektu, jednak tylko w uzasadnionych sytuacjach i  wyłącznie za uprzednią zgodą instytucji przyznającej środki (najczęstszą formą zmian jest aneks do umowy).

- Wiadomo, że otrzymując dotację możemy spodziewać się kontroli – kto może kontrolować projekt?

J.R -Na pewno projekt kontrolować mogą: Urząd Marszałkowski (dla województwa podlaskiego, będzie to Urząd Marszałkowski w Białymstoku), Instytucja Pośrednicząca przyznająca projekt (np. Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku w przypadku projektów składanych z działań 6 i 8 POKL). Jednak nie tylko instytucje regionalne mogą kontrolować projekty. Ze szczebla Centralnego mogą to być takie instytucje jak: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Urząd Kontroli Skarbowej, Urząd Zamówień Publicznych, Najwyższa Izba Kontroli, Regionalna Izba Obrachunkowa a nawet przedstawiciele Komisji Europejskiej.

- Jak do takiej kontroli najlepiej się przygotować?

J.R – Najlepiej poprosić nas, tzn. ROEFS w Suwałkach o usługę tzw. wizyty wspierającej. Wizyta taka ma charakter diagnostyczny i rekomendacyjny. W czasie jej trwania analizujemy dokumentację projektu, zapewniamy pomoc merytoryczną w jego realizacji. Wynikiem wizyty jest dostarczenie Beneficjentowi do jego wyłącznej wiadomości informacji na temat poprawności realizacji określonych aspektów projektu i rekomendacji służących usprawnieniu jego realizacji. Wizyta taka, jak i inne nasze usługi, jest oczywiście bezpłatna.
- Czy EFS może podczas realizacji projektu zaprzestać dalszego jego finansowania?

J.R- Tak może, ale tylko w szczególnych sytuacjach. Te  sytuacje opisane są w umowie o dofinansowanie projektu i naruszenie warunków umowy może być przykre dla Beneficjenta pod względem finansowym. Taki przypadek wyklucza też z reguły wnioskodawcę z ubiegania się o dotacje w kolejnych projektach przez 3 lata.

- W jaki sposób można się z Państwem skontaktować w sprawie skonsultowania projektu do PO KL?

A.L- Można umówić się z nami na doradztwo indywidualne lub grupowe, które może być świadczone zarówno w siedzibie ROEFS (Osiedle II 6A, Suwałki), jak i siedzibie Beneficjenta. Ponadto na wszelkie wątpliwości odpowiadamy telefonicznie pod numerem telefonu (87) 563 02 19 lub poprzez stronę internetową www.suwalki.roefs.pl.

- Dziękuję za rozmowę

A.L, J.R- My również dziękujemy i serdecznie zapraszamy do korzystania z usług naszego Ośrodka.

Artykuł sponsorowany.